logo
search
EN

Senior HR Services Specialist

Country

Poland

Job Family

Human Resources

For over 80 years, GfK has been a reliable and trusted insight partner for the world’s biggest companies and leading brands who make a difference in every consumer’s life - and we will continue to build on this. We connect data, science and innovative digital research solutions to provide answers for key business questions around consumers, markets, brands and media. With our headquarters in Germany and a presence in around 60 countries worldwide, you benefit from our global company with a diverse community of ~9,000 employees.

Harnessing the power of our workforce, the greatest asset we have is our people. As part of GfK, you can take your future into your own hands. We value talent, skills and responsibility and support your development within our international teams. We are proud of our heritage and our future: Currently we are in the latter stages of a transformational journey from a traditional market research company to a trusted provider of prescriptive data analytics powered by innovative technology. This is only possible with extraordinary people and this is why we are looking for YOU to help create our future. For our employees as well as for our clients we pursue one goal: Growth from Knowledge!

Job Description

Key tasks & responsibilities

  • Complex personal documentation service – creating documentation connected with employment, track record, termination
  • Administration and control over time recording system and work time registered by employees
  • Updates on salary data and payroll calculation service; contact with external payroll company in cooperation with payroll and benefits consultant in areas connected with personal administration and payroll
  • Managing HRS system and compliance in Workday
  • Variety of HR/ payroll reports preparation
  • Employees benefits processing: ZFŚS (Company Social Benefits Fund), private medical care, insurance
  • Effective increase of payroll and administrative processes through constant search of new solutions
  • Close cooperation with HR Business Partner in all relevant HR areas and conducting projects in alignment with global guidelines local requirements and legislation

Main skills required

  • Min 3-year experience in working on position related to payroll and HR administration and in the performance of the above-mentioned tasks in a company employing at least 150 employees
  • Practical knowledge of labour law, social security, tax rules
  • Practical knowledge of Payroll and civil contracts calculation
  • Good knowledge of MS Office, Płatnik
  • Good knowledge of HRS systems
  • MA or BA degree (preferred: finance and accounting, Human Resources or relevant)
  • Practical, very good command of English

-----------------------------------------------------------------------------------------

Purpose of the Role

  • Obsługa administracji kadrowej i płacowej we współpracy z konsultantem ds. płac oraz firmą zewnętrzną prowadzącą obsługę płacową firmy. Udział w projektach z obszaru HRS oraz administrowanie systemami HR zgodnie ze strategią regionalną i globalną oraz wytycznymi GfK.

Key tasks& responsibilities

  • Kompleksowa obsługa kadrowa - sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku pracy
  • Administrowanie oraz kontrola systemów rejestrujących czas pracy pracowników
  • Wprowadzanie danych do naliczeń wynagrodzeń dla pracowników oraz obsługa naliczenia wynagrodzenia; kontakt z firmą zewnętrzną przy współpracy z konsultantem ds. płac i benefitów w obszarach związanych z administracją personalną i sprawami związanymi z listą płac
  • Obsługa funkcji HRS w systemie WorkDay
  • Przygotowywanie różnego rodzaju raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby spółki
  • Obsługa rozliczania benefitów dla pracowników: ZFŚS, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, karty multisport
  • Zwiększenie efektywności procesów kadrowo-płacowych poprzez poszukiwanie nowych rozwiązań
  • Bliska współpraca z HR Business Partnerem w procesie wdrażania i przeprowadzanie procesów HR zgodnych ze strategią grupy GfK i strategii lokalnej

Main skills required

  • Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku w firmie zatrudniającej powyżej 150 pracowników
  • Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych
  • Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń praz rozliczania umów cywilnoprawnych
  • Znajomość MS Office, programu Płatnik
  • Znajomość systemów HRS
  • Wykształecenie wyższe (preferowane: finanse i rachunkowość, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne)
  • Praktyczna, bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)

We offer an exciting work environment that brings people together. We encourage an entrepreneurial and innovative spirit. We make use of the latest digital technologies. We are looking for self-starters, who accept challenges and create solutions.

Can there be a better place to take center stage in the digital revolution? We are excited to getting to know you!

Posted: 29 days ago

City: Warsaw

Work Area: Human Resources

Job Time: Full Time

Requisition ID: R00010067